Toujours dans l’optique de s’entourer de structures tournées vers l’international, l’Imed a conclu un nouveau partenariat avec l’ANIA, acteur majeur du secteur agroalimentaire en France. Zoom sur les projets à venir.

Cette récente collaboration, signée entre l’Imed et l’ANIA au printemps dernier, sent bon la naissance de nouveaux projets internationaux ! Elle témoigne incontestablement de l’attrait que les entreprises portent de plus en plus au V.I.E temps partagé. On vous explique pourquoi dans cet article.

Un partenariat aux grandes perspectives

 

L’ANIA, un fervent défenseur du secteur agroalimentaire français

L’Association Nationale des Industries Alimentaires, dit ANIA, existe depuis 1968 et rassemble pas moins de 39 syndicats métiers et 16 associations régionales. 

Elle représente les entreprises alimentaires françaises de toute envergure : les grands leaders mondiaux, les ETI et TPE-PME de différentes filières (le lait, les plats traiteurs, la charcuterie… à l’exception des vins et produits de première consommation de viande).

Ses vocations sont multiples. L’ANIA s’est donnée pour objectif principal de promouvoir le secteur agroalimentaire, premier employeur industriel de France. Elle accompagne les entreprises qui s’engagent chaque jour à proposer une alimentation toujours plus saine, plus sûre et plus durable. La sécurité sanitaire, les relations commerciales, les informations aux consommateurs, la RSE, les emballages sont autant de thématiques qui intéressent et mobilisent l’association.

Des intérêts communs

À première vue, le lien entre l’Imed et l’ANIA n’est pas évident. Et pourtant ! L’export est un levier de croissance indéniable pour cette filière. C’est pourquoi l’ANIA soutient également les entreprises françaises qui souhaitent se développer à l’international

En se rapprochant de l’Imed, l’association souhaite apporter des solutions concrètes à ses entreprises membres ayant des projets d’export.

Pour Vanessa Quéré, Directrice Export et Régions, “ce partenariat s’est construit de manière tout à fait naturelle. Nous avions des besoins en interne, et l’Imed des solutions pertinentes à disposition.

En effet, les V.I.E temps partagé proposés par l’Imed, sont des leviers efficaces et très intéressants pour les PME, et ce, à double titre : 

  • c’est une solution idéale pour défricher un nouveau marché export;
  • c’est une solution clé en main, et qui limite les risques pour l’entreprise.

Une relation privilégiée

Afin de témoigner de son enthousiasme pour cette nouvelle coopération, l’Imed a développé des actions spécifiques. Deux fois par an, l’Imed viendra présenter de nouveaux profils V.I.E temps partagé aux membres de l’association et du club des exportateurs ANIA Business France qui regroupe plus de 350 entreprises. Si l’une d’entre elles se montre intéressée par un candidat, elle deviendra automatiquement prioritaire sur les entreprises extérieures

Le cas d’aucy : une première expérience en cours

L’engouement entre les deux protagonistes s’est vite avéré judicieux, puisque ce partenariat a déjà réussi à convaincre une entreprise membre du club. Il s’agit de l’entreprise d’aucy qui a retenu la candidature d’un V.I.E temps partagé présentée par l’Imed, Aline Greco. 

Contexte et problématique de départ :
Le groupe d’aucy n’est pas à son premier coup d’essai puisque l’entreprise a déjà sollicité les services d’un V.I.E temps partagé pour son déploiement sur le marché asiatique (Singapour). Les objectifs ont été brillamment atteints par le volontaire, qui a depuis intégré la société de manière définitive. Fort de cette précédente expérience et convaincu du modèle pour comprendre un marché et commencer à se développer, les responsables export ont décidé de réitérer l’opération. Cette fois-ci, c’est un nouveau marché qu’il faut conquérir et non des moindres : celui des États-Unis. 

La mission :
Pour une période de 6 mois reconductible, le volontaire recruté par l’Imed va représenter d’aucy à Chicago. Il aura pour mission principale, d’aider la marque à se positionner et d’identifier des opportunités concrètes de développement sur le plus gros marché mondial de la conserve.

Rayon supermarché conserves

Pour cela, des objectifs ont été préalablement définis comme : 

  • Identifier les contraintes réglementaires et administratives liées à la conserve de légumes ;
  • Réaliser une analyse terrain du marché (tendances, réseau de distribution, benchmark des produits français, qualification des besoins du marché) ;
  • Identification des partenaires et distributeurs potentiels ;
  • Cartographie des principaux décideurs à contacter.

Cette expérience issue du partenariat ANIA et Imed, se veut être la première d’une longue série. Aussi, ces deux acteurs aspirent à ce que les missions de V.I.E temps partagé aboutissent à de belles réussites commerciales à l’export.

À lire également : Comment évaluer la pertinence de son implantation sur un marché étranger ?

Estimez le budget d'un V.I.E

Tenté par l’aventure du Volontariat International en Entreprise, dit V.I.E ?  Et pourquoi pas un V.I.E temps partagé ? Vous ne connaissez pas encore ce qui distingue cette formule d’un V.I.E classique ? Toutes les réponses sont à retrouver dans cet article.

Vous avez pour projet professionnel de vivre une expérience à l’étranger ? Vous songez à postuler pour un V.I.E ou même un V.I.E temps partagé ? Pour mieux appréhender ces deux options et vous aider à faire votre choix, nous vous éclairons sur les éléments qui distinguent un V.I.E temps partagé d’un V.I.E temps complet, et ce, avant, pendant et après la mission. 

Tout d’abord il est utile de préciser que les conditions d’admission au V.I.E sont les mêmes qu’il soit à temps plein ou à temps partagé. Pour rappel, le candidat doit obligatoirement être âgé entre 18 et 28 ans, être de nationalité française ou européenne et justifier d’un casier judiciaire vierge.

Ce qui change en amont de la mission

La procédure de recrutement d’un V.I.E temps plein :  

  1. Lorsque l’on postule à une offre, on s’adresse directement auprès de l’entreprise intéressée.
    Bon à savoir : toutes les offres de V.I.E sont centralisées sur le site de civiweb
  2. La mission du V.I.E est directement définie et présentée sur l’offre d’embauche.
  3. S’il est recruté, c’est l’entreprise qui s’occupe des démarches administratives du volontaire, comme la demande de visa par exemple.

Un challenge à relever pour le V.I.E temps partagé : 

  1. Lorsque l’on postule à une offre, on s’adresse à un organisme, comme celui de l’Imed, qui vous propose de mettre en œuvre votre projet de V.I.E temps partagé
  2. Vous candidatez pour construire votre projet et créer votre propre opportunité professionnelle à l’étranger. Seul élément connu et indiqué sur l’annonce : la destination ! Mais comme on le dit si bien : la chance sourit aux audacieux. 
  3. S’il est recruté, le volontaire suit une formation rémunérée de 4 mois dans les locaux de l’Imed. Pendant cette période, il doit lui-même trouver les entreprises qu’il représentera à l’étranger. Pour cela bien sûr, il n’est pas seul. Coaché par les équipes de l’Imed, le volontaire est formé aux méthodes de prospection, aux techniques du commerce international, aux problématiques de développement internationales des PME, etc. Et pour mettre toutes les chances de son côté, il peut également s’appuyer sur plus de 30 années d’expérience de l’Imed.
  4. Parallèlement, l’Imed gère l’ensemble des démarches administratives : la recherche de la structure d’accueil (le futur lieu de travail dans le pays concerné), la demande de visa, l’organisation de formations au sein des entreprises prochainement représentées, la planification et l’organisation des missions entreprises, la gestion du temps partagés, etc.

Une fois le V.I.E en poche, voici les principales différences sur le terrain

Pour le V.I.E temps plein : 

  1. Le volontaire effectue sa mission pour le compte d’une seule entreprise.
  2. Le volontaire consacre son temps de travail à la réussite de sa mission et à l’atteinte des objectifs fixés par l’entreprise.

Pour le V.I.E temps partagé :

  1. Le volontaire effectue sa mission pour le compte de plusieurs entreprises (2 à 3).
  2. Le volontaire partage son temps en fonction des besoins et des missions confiées par les entreprises.
  3. Il bénéficie d’un soutien et d’un accompagnement de la part de l’Imed. L’organisme l’aide dans ses missions, suit l’avancement de chaque projet, partage son expérience du terrain. L’écoute et le conseil sont deux aspects essentiels dans la relation entre le volontaire et l’Imed. Retrouvez plus d’informations à ce sujet dans cet article : Comment manager un collaborateur à l’étranger ?

V.I.E temps partagé multi-tâches

Et après ?

À la suite de votre V.I.E temps plein, voici les bénéfices que vous en retirerez : 

  1. Une expérience riche, à forte valeur ajoutée sur le marché du travail. 
  2. Une expertise marché approfondie dans un secteur d’activité et un pays précis.
  3. La possibilité d’être embauché par l’entreprise à la fin de la mission.

Une fois les missions terminées, votre expérience V.I.E temps partagé vous aura offert : 

    1. Non pas une, mais plusieurs expériences professionnelles pour un même lapse de temps.
    2. Des expériences riches et variées du fait de la nature hétérogène des missions.
    3. Le développement considérable de vos qualités de business developper.
    4. Des compétences consolidées, du fait des situations multiples rencontrées sur le terrain. 
    5. Une connaissance économique aiguë du pays. Vous devenez un véritable expert !
    6. Un réseau professionnel décuplé, grâce aux nombreuses rencontres induites de vos missions. 
    7. Non pas une, mais autant d’opportunités d’embauche que d’entreprises représentées

V.I.E opportunités professionnelles

Alors, plutôt V.I.E temps plein ou V.I.E temps partagé ? À vous de choisir !

Découvrez également notre article : Êtes-vous fait pour le V.I.E temps partagé ?

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Vous souhaitez saisir votre chance à l’international ? Faites le grand saut avec le V.I.E temps partagé ! Véritable booster de carrière, assurez-vous toutefois que cette solution convient bien à vos attentes et vos envies.

Vous rêvez de vivre une expérience professionnelle à l’étranger et vous cherchez les solutions pour atteindre cet objectif ? Vous connaissez déjà sûrement le V.I.E qui consiste à partir en mission à l’étranger pour le compte d’une entreprise française. Mais avez-vous également envisagé le V.I.E temps partagé ? Retour approfondi sur cette formule aussi enrichissante qu’exigeante.

V.I.E temps partagé, qu’est-ce-que c’est ?

Avez-vous déjà entendu parler du volontariat international en entreprise temps partagé ? Non ? Pas de panique, on vous explique tout dans ce paragraphe ! 

Dans le principe, le V.I.E temps partagé est relativement similaire au V.I.E classique, ou V.I.E dit “temps complet”. À la grande différence que, dans ce cas, il s’agit de partir en mission à l’étranger pour le compte de 2 à 3 entreprises différentes. Ces entreprises évoluent souvent dans des secteurs d’activité différents, mais sollicitent le V.I.E dans un même but : se développer sur un marché à l’étranger.

Le volontaire, une fois installé dans la zone géographique convoitée, partage son temps de travail entre les entreprises qu’il représente, temps réparti en fonction des besoins de chacune, et ce, pour une durée pouvant aller jusqu’à deux ans. 

l’Imed est l’organisme précurseur et leader des V.I.E temps partagé. En effet, depuis sa création il y a plus de 30 ans, l’Imed met à la disposition des PME françaises des commerciaux terrain, dans le but d’accélérer l’implantation à l’étranger de ces derniers et de former les entrepreneurs exports de demain. Environ 1400 missions à l’export ont été effectuées dans plus de 25 pays.

Attention, pour pouvoir postuler à un V.I.E temps partagé, vous devez remplir toutes les conditions d’un V.I.E classique

Pourquoi postuler ?

Le V.I.E temps partagé agit comme un véritable accélérateur de carrière. Vous avez quelques doutes ? Alors ce résultat devrait vous convaincre : 90% des volontaires temps partagé sont, par la suite, recrutés par l’une des entreprises qu’ils représentaient lors de leur mission, principalement sur des fonctions internationales.

Si votre projet professionnel est d’évoluer à l’international, avec un haut niveau de responsabilité alors le V.I.E temps partagé est une opportunité unique à saisir ! Cette expérience vous permet d’acquérir 2 ans de mise en pratique de vos compétences et connaissances sur le terrain, et ce, pour le compte de 2 ou 3 entreprises sur des missions de développement d’affaires commerciales. Soit trois fois plus d’expérience et de chances d’obtenir une proposition d’embauche à la fin de la mission ! C’est l’occasion rêvée de faire vos preuves et de montrer ce dont vous êtes capables ! Et oui, en tant que jeunes professionnels ce n’est pas tous les jours que de telles opportunités se présentent.

Si le V.I.E temps partagé présente de nombreux avantages, il faut aussi mentionner ce qu’il implique. Mener plusieurs missions à temps partagé nécessite de savoir faire preuve d’une organisation minutieuse. Il faut savoir gérer son emploi du temps, jongler entre les projets des différentes entreprises et être capable d’assimiler les rouages techniques de plusieurs secteurs d’activité. Plus de 130 V.I.E ont remportés ce challenge !

jeune ordinateur planning

Mais rassurez-vous, dans cette aventure exceptionnelle, vous n’êtes pas seul ! Avec l’Imed, vous bénéficiez d’un encadrement et d’un soutien avant et pendant la mission.

Le rôle de l’Imed

L’Imed se charge du processus de recrutement. L’organisme publie des annonces sur le site dédié « Civiweb » et sélectionne les candidats qu’elle pense capable de réussir un volontariat international en entreprise à temps partagé sur une zone géographique précise. Une fois sélectionné, le volontaire est embauché pour un CDD de 3 mois minimum, pendant lequel le vrai challenge commence. 

En effet, durant cette période le futur V.I.E devra trouver lui-même les entreprises qu’il représentera à l’étranger. Parallèlement, il suivra une formation via des cas concrets de développement de PME à l’international, avec la pratique aux techniques de prospection et négociation commerciale dans un environnement multiculturel. Pendant cette période intense, et avec les moyens nécessaires qui seront mis à disposition, l’Imed l’épaulera et l’accompagnera pour y parvenir.

Enfin, une fois le panier rempli et avant de partir en V.I.E, il suivra une formation au sein de chacune des entreprises qu’il devra représenter sur le terrain : une formation aux produits/services et aux spécificités du marché. Il co-construira également, avec l’entreprise, un plan d’action à réaliser sur le pays ou la zone de destination.

Une fois en V.I.E dans le pays d’affectation, et tout au long de la mission, le lien entre le volontaire et l’Imed est maintenu. L’organisme accompagne son poulain en l’aidant notamment à gérer son temps entre les différentes entreprises et en le coachant dans la réalisation de ses missions. L’Imed tisse un lien de confiance et sait se montrer à l’écoute des volontaires sur le terrain.

Mon profil correspond-il aux attentes des entreprises ?

Avant de pouvoir se lancer dans un tel projet, il faut avant tout réussir à convaincre les entreprises de recourir à cette formule . Et celles-ci ne se laissent pas amadouer si facilement… En effet, leurs critères de recrutement sont assez élevés. Certaines mêmes, recherchent le mouton à 5 pattes : un jeune diplômé avec plusieurs années d’expérience sur le marché qu’elles convoitent. Mais plus raisonnablement, les compétences qui retiennent leur attention sont les suivantes : connaissances approfondies en commerce internationale, sens de la négociation, maîtrise des outils de marketing de vente, analyse de marché, capacité d’appréhension des évolutions de marché, maîtrise d’un argumentaire de vente, maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères, etc.

recrutement jeune V.I.E.

Outre les compétences techniques, des qualités individuelles sont également requises comme le sens de l’organisation, la capacité d’adaptation, l’ouverture d’esprit, l’autonomie, la persévérance, la rigueur ou encore le goût du challenge.

Enfin, pour savoir si le V.I.E temps partagé est fait pour vous, il est fortement recommandé de répondre aux critères suivants :
– j’ai un projet professionnel solide ;
– j’ai déjà une expérience à l’étranger ;
– je connais le pays dans lequel la mission de V.I.E se déroule ;
– je suis éligible au V.I.E ;
– je suis curieux et l’inconnu ne me fait pas peur ;
– je suis à l’aise avec le fait de parler une langue étrangère ;
– la distance avec les proches n’est pas un frein ;
– je ne suis pas allergique à la cuisine locale 😉

Alors, prêt(e)s pour vivre une expérience professionnelle internationale hors du commun ?

Retrouvez le témoignage d’Anthony, V.I.E temps partagé à Chicago.

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Vous vous posez un tas de questions sur le V.I.E ? Qui de mieux qu’un volontaire lui-même pour vous parler de cette expérience unique ! Anthony, V.I.E temps partagé à Chicago, nous raconte son parcours !

Anthony Aureche

 

 

Anthony Aureche, 29 ans.  V.I.E temps partagé à Chicago, USA.

Expliquez-nous votre parcours ? Que faisiez-vous avant le V.I.E aux USA ?

Après l’obtention de mon bac ES, je me suis lancé dans un BTS commerce international. À l’époque, je n’avais pas vraiment d’idée sur ce que je voulais faire. Mais comme j’aimais bien les langues et le business, alors je me suis dit pourquoi ne pas tenter. Au final, ça m’a bien plu et j’ai donc continué mes études avec une licence LEA commerce international. J’ai ensuite pris une année de césure pour découvrir l’Australie. À mon retour, j’ai repris les études en poursuivant avec un master 1 LEA, pour lequel j’ai passé un semestre à Grenade en Andalousie. Pour mon Master 2, je voulais m’éloigner des amphithéâtres afin de me spécialiser davantage et avoir plus de valeur sur le marché du travail. Je me suis donc orienté vers un master “Responsable du développement international”, pour lequel je suis parti à New-York effectuer un stage de 6 mois. Ça a été mes premiers pas aux États-Unis. Après l’obtention de mon diplôme, j’ai été embauché à Paris en tant que responsable de zone export “Amérique latine et caraïbes” pour une société de l’industrie agro-alimentaire. Après 2 ans, j’avais besoin d’un nouveau challenge, et c’est à ce moment-là que je me suis intéressé de plus près au volontariat international en entreprise.

Comment avez-vous trouvé votre V.I.E et comment s’est déroulé le recrutement ?

J’ai postulé à plusieurs offres sur la plateforme Civiweb. Les contrats V.I.E ont la réputation d’être difficiles à obtenir, mais pour mon cas, j’ai réussi à décrocher un taux de réponse plutôt satisfaisant. C’est notamment l’Imed qui m’a répondu et proposé de convenir d’un premier entretien téléphonique. Au début, j’admets que je trouvais leur offre de V.I.E à l’étranger assez bizarre : travailler pour le compte de plusieurs entreprises en temps partagé à Chicago. Mais c’est également ce qui a attisé ma curiosité. Après ce premier entretien assez classique par média interposé, on m’a proposé un second rendez-vous, physique cette fois-ci. À cette occasion, on m’a demandé de préparer une étude de cas pour laquelle je devais élaborer une stratégie de développement à l’international. C’est un exercice complet qui permet de mettre en avant ses connaissances et sa créativité. Suite à cela, j’ai reçu un avis positif : ma candidature a bien été retenue, à ma plus grande satisfaction.

Une fois recruté, quelles ont été les étapes suivantes ?

Avec l’Imed, on est d’abord embauché en CDD dans leurs locaux à Marseille, pour une période de 3 à 4 mois. Et c’est à ce moment-là, que le vrai challenge commence. Avec l’aide et l’annuaire qualifié de l’Imed, nous devons nous-même trouver les entreprises que nous représenterons à l’étranger. Autrement dit, c’est à nous de vendre notre projet et convaincre des entreprises. Et l’épreuve de la prospection téléphonique est loin d’être évidente. Il faut faire preuve de patience, d’une détermination sans faille et d’un optimisme inaltérable. Parce qu’il faut se l’avouer, des portes, on s’en prend souvent. Pour ma part, j’ai dû essuyer une grande déception. Au bout d’un mois et demi, j’avais réussi à négocier 3 entreprises prêtes à se mettre en collaboration. Et puis finalement, ça ne s’est pas fait. Il a fallu tout recommencer… Heureusement, je ne me suis pas découragé et j’ai finalement convaincu trois autres entreprises de bien vouloir faire appel à mes services pour leur stratégie de développement sur le sol américain. Une fois cette étape franchie, l’Imed s’occupe des démarches administratives (édition des contrats, recherche d’un bureau sur place, etc.) et vous accompagne dans votre demande de visa.

Comment s’est organisé votre départ et votre arrivée aux USA ?

Le plus compliqué pour les USA, c’est l’obtention du visa. Pour être franc, c’est une requête assez fastidieuse et exigeante. Mais une fois qu’on a le précieux sésame, tout paraît plus facile. Pour ma part, j’avais l’habitude de partir à l’étranger. Ce n’était donc pas une étape que j’appréhendais particulièrement. Je ne connaissais pas Chicago avant de partir, et pour tout dire, ce n’était pas une destination qui m’emballait plus que ça. C’est avant tout l’expérience professionnelle qui motivait mon départ. Une fois sur place, ma technique pour découvrir et s’imprégner rapidement d’une nouvelle ville, est de loger les premiers temps en auberge. Rien de tel pour faire des connaissances, échanger des bons plans et partager de bons moments. Ça permet aussi de connaître les différents quartiers et savoir là où l’on souhaite emménager pour du plus long terme.

Chicago Skyline

Comment se passe votre mission ? Et quelle relation entretenez-vous avec l’Imed ?

Depuis janvier 2018, je travaille pour le compte de trois sociétés françaises, évoluant dans des secteurs d’activité bien différents : le médical, le transport ferroviaire, les systèmes thermiques et la construction. Mon but étant de les aider à se déployer sur le marché américain en créant des opportunités avec des partenaires locaux. La priorité est de savoir répartir son temps de travail de façon équitable entre les trois entreprises. Il faut faire attention à ne pas privilégier, ni délaisser une entreprise par rapport aux autres. Et au début, ce n’est pas si évident. En cela, l’accompagnement de l’Imed est précieux. Chaque mois, nous sommes tenus de rendre un rapport qui statue notamment sur le nombre de jours travaillés par société. Cela nous permet de rester vigilants sur ce point précis.

Bureau à Chicago

À quelques jours de la fin de votre V.I.E, quel bilan tirez-vous ? Et quels sont vos prochains projets ?

À titre personnel, c’est vraiment une super expérience. Je me suis surpris à aimer la ville de Chicago. Et au-delà d’être une belle ligne sur le CV, c’est une ligne qui va continuer puisque je compte m’installer définitivement ici.
D’un point de vue professionnel, ce V.I.E temps partagé aux États-Unis m’a permis d’accéder à un niveau de business supérieur. Le fait de travailler pour plusieurs sociétés, m’a poussé à devenir crédible et savoir négocier pour des univers complètement différents. On peut véritablement parler de montée en compétences.
Concernant mes projets futurs, le V.I.E s’est révélé être un réel tremplin pour moi. Satisfaite de mes résultats, une entreprise pour laquelle je travaille actuellement en V.I.E m’a proposé de poursuivre l’aventure avec eux à Chicago. Je vais ainsi devenir “US manager” et gérer la production et la commercialisation de leur produit.

Quelles différences faites-vous entre le monde du travail français et le monde du travail américain ?

Et bien justement. Je suis intimement persuadé que le poste que l’on me propose aujourd’hui, je n’aurais jamais pu y prétendre en France. Ici, les mentalités sont différentes : si tu arrives à faire tes preuves, on ne va pas hésiter à te donner plus de responsabilités. Alors qu’en France, on privilégie et valorise l’expérience plutôt que la jeunesse.

Quels conseils donneriez-vous à un futur candidat ?

Avant tout, je souhaite leur dire que c’est une opportunité incroyable, que l’on ne trouve nulle part ailleurs. L’expérience que l’on acquiert, on la doit au niveau d’effort que l’on fournit. Le V.I.E temps partagé est un format assez exigeant, mais très challengeant. En travaillant pour le compte de plusieurs entreprises, le risque de se disperser est assez important. Par exemple, alors qu’on est en plein travail pour l’entreprise A, on peut recevoir un appel urgent de l’entreprise B, suivi d’un mail de l’entreprise C. Pour atteindre les objectifs, il faut faire preuve d’une organisation rigoureuse. Mon astuce : consacrer des demi-journées à une seule entreprise.

Un dernier mot ?

Absolument ! Je tenais à tirer mon chapeau aux équipes de l’Imed qui se sont toujours montrées très disponibles, et ce, malgré le décalage horaire. J’ai toujours pu compter sur eux, aussi bien pour des problématiques professionnelles que pour des conseils personnels (comme les marches à suivre pour des remboursements médicaux par exemple). Au-delà d’être un accompagnement administratif, l’Imed, c’est avant tout un accompagnement humain ! Et pour cela, je les remercie !

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Vous souhaitez conquérir un nouveau marché à l’étranger ? Vous envisagez de recruter un collaborateur en V.I.E pour ce projet ? Cet article vous dévoile les outils de management, qui feront de cette collaboration, une véritable opportunité pour votre business.

Pour développer l’activité commerciale d’une entreprise à l’étranger, une vision claire des opportunités et des marchés – par pays et secteur d’activité – est nécessaire.
C’est le rôle du responsable export et de son collaborateur en Volontariat International en Entreprise (V.I.E) dont l’aide sera précieuse. À travers cet article, Mohammed Balil, Responsable des opérations à l’Imed, nous livre quelques conseils.

Préparez la collaboration en amont

Pour mettre toutes les chances de son côté, l‘anticipation et la confiance sont les clés de voûte. C’est pourquoi avant le départ, le manager et le V.I.E doivent apprendre à se connaître : prendre le temps de discuter de leur état d’esprit, de leur vision du projet, afin de trouver une façon efficace de travailler ensemble.

Le collaborateur : le bras droit du manager

Le manager a des objectifs à atteindre et c’est en travaillant de concert avec son collaborateur qu’il y parviendra. Ses qualités : exigence et efficacité.
N’étant pas dans le pays dans lequel il souhaite développer, investir ou consolider un marché, le manager doit faire entièrement confiance au V.I.E.
Un volontaire autonome, efficace et impliqué est alors tout à fait indiqué. Ainsi, le manager gagnera un temps considérable grâce à la présence du V.I.E sur le terrain, mais surtout grâce à son appétence pour l’international, son ouverture d’esprit, son esprit d’équipe ou encore son goût du challenge. Le volontaire devra se concentrer sur le développement du projet et bâtir un solide plan d’action terrain.
Pour Mohammed Balil, cela n’exclue bien évidemment pas un suivi régulier de la part du Manager qui cherchera à faire progresser les compétences du V.I.E en partageant ses expériences et en transmettant un savoir-faire et un savoir-être.

Fixer ensemble des objectifs

Tout au long du projet, l’accompagnement du manager est crucial afin que le V.I.E puisse réellement s’impliquer de A à Z. Ainsi, pour le motiver et le responsabiliser, des actions préalables et des objectifs sont mis en place comme :
– la formation aux produits/services commercialisés ;
– la formation aux outils de travail organisationnels ;
– la visualisation des objectifs intermédiaires ;
– la planification des actions à réaliser ;
– la mise en place des moyens nécessaires (matériels et financiers notamment) pour atteindre ces objectifs.
Par ailleurs, Mohammed Balil explique : « Fort d’une expérience de 31 ans, il est primordial pour l’Imed d’impliquer fortement le V.I.E dans la rédaction du cahier des charges (le PDI – Projet de Développement à l’International), conçu sur-mesure pour les besoins de l’entreprise. Cela lui permettra de se l’approprier, de se projeter sur le terrain et de comprendre parfaitement les tenants et les aboutissants du projet. Il sera responsabilisé et motivé. L’enjeu est donc grand, puisque c’est de la bonne transmission du projet que dépend la réussite de la mission du V.I.E».

Sur place, adoptez les bonnes habitudes

Lorsque le V.I.E se trouve à l’étranger, le manager doit faire en sorte que celui-ci ne ressente ni l’éloignement, ni l’isolement. Cela passera par exemple, par sa disponibilité malgré le décalage horaire, afin d’être toujours à l’écoute des besoins du volontaire.

Maintenir une communication régulière

Une fois sur le terrain, le V.I.E peut ressentir du stress ou commencer à douter. Il est alors important que le manager trouve un juste équilibre afin de le rassurer et de le pousser à se projeter. En cas de difficulté, il peut également communiquer avec le siège. Quoiqu’il en soit, maintenir une communication régulière et de qualité pendant, mais aussi avant la mission mènera donc à :
Rassurer et challenger le collaborateur ;
– Instaurer un climat de confiance réciproque et considérer le travail du collaborateur à sa juste valeur ;
– Donner du sens à leurs actions et à la façon dont ils contribuent au bon fonctionnement de l’entreprise et à l’atteinte des objectifs ;
Faire preuve de soutien mutuel face aux éventuelles difficultés rencontrées au sein de leur organisation ou sur le terrain ;
Aider le collaborateur à progresser et à acquérir de nouvelles compétences.

Grâce aux nouvelles technologies, la valeur des relations humaines est renforcée

Grâce aux nouvelles technologies, la distance physique n’est plus un frein au management à distance. Coaching en ligne, visioconférence, les moyens de créer du lien sont légions.
Il ne faut donc pas hésiter à tirer profit de ces outils de communication. Puisque la confiance est la condition requise à la bonne réalisation du projet, pourquoi ne pas mettre en place certaines habitudes ? Elles permettront à ce que chacun puisse trouver sa place au sein de l’entreprise. On pourra par exemple, organiser des points hebdomadaires via des logiciels de visioconférence gratuite comme Slack, Skype, ou autres.
L’utilisation des tchats et autres réseaux sociaux peut se faire de manière moins formelle que les e-mails. Les messageries instantanées sont notamment appréciées dans le cadre de conversations informelles, qui permettent d’entretenir une relation moins guindée et plus encline au partage.

Les outils de management à distance

Un management à distance doit pouvoir s’appuyer sur des outils de travail qui vont accompagner et challenger le V.I.E tout au long du projet. En ce sens, Mohammed Balil nous dévoile quelques-uns de ces leviers de performances qu’il applique au quotidien. En effet, les différents livrables et procédures, auxquels les V.I.E auront été formé à utiliser et à respecter, ont été mis en place pour les appuyer dans leur quotidien. Ils permettent à la fois de garder une communication constante, productive et de qualité avec l’entreprise, mais surtout de mettre en valeur leur travail terrain vis-à-vis d’elle. À savoir :

– des « fiches contacts » : dès lors qu’un V.I.E rencontre un partenaire potentiel, nous lui demandons de rédiger une fiche contact. Il inscrit ici, les coordonnées de l’interlocuteur, le lieu et la date du rendez-vous, ainsi qu’un compte-rendu de cet échange. Ce document permet d’informer le manager et de le faire réagir si nécessaire.

– des « fiches visites » : dans le cadre d’une analyse de marché opérationnelle et de terrain, le V.I.E peut être amené à se rendre chez des concurrents ou points de vente pour de multiples raisons (ex : relevés de prix, prises de photo, packaging, etc.). Nous lui demandons alors de rédiger une “fiche visite” qui permettra d’extraire les informations clés et de garder une trace de cette opération.

– des rapports mensuels : à chaque début de mois, le V.I.E envoie un rapport mensuel à l’Imed. Dans ce document, le volontaire décrit de manière synthétique les tâches réalisées le mois passé, et liste les actions à venir pour le mois suivant. Cela permet à l’entreprise d’avoir un suivi exhaustif des actions menées sur le terrain, et de pouvoir réagir en cas d’éléments stratégiques nouveaux.
D’un point de vue managérial, ce document permet également de souligner la progression de la mission du V.I.E vers les objectifs fixés. C’est un bon outil pour encourager et stimuler les actions menées par le collaborateur.

– des indicateurs de performances : en s’appuyant sur des critères objectifs (respect des délais, qualité des livrables, etc.), les indicateurs de performance vont permettre d’identifier les pistes de progression possibles pour le collaborateur. L’objectif n’étant pas de pointer du doigt ce qui ne va pas, mais d’encourager le V.I.E à poursuivre ses efforts mois après mois. Dans le cas où ces indicateurs atteindraient déjà les 100%, l’objectif pour le collaborateur sera alors, de maintenir la qualité de son travail.

– des challenges : challenger les collaborateurs est important surtout quand on parle de profil commerciaux. Par exemple, pour continuer d’encourager et stimuler les V.I.E dans leur courbe de progression, l’Imed organise chaque fin d’année une remise de prix. Cet événement est l’occasion de récompenser les collaborateurs qui auront obtenu les indicateurs de performances les plus élevés.

Ces outils permettent au V.I.E de se sentir accompagné et ce, même à l’autre bout du monde. Son implication dans la rédaction de ces livrables le responsabilise, le pousse à progresser et surtout à garder la motivation dans un environnement qui lui est inhabituel.

La réussite d’une collaboration à distance entre un manager et un collaborateur repose sur deux piliers : la bonne préparation du projet en amont et l’accompagnement constant du V.I.E sur le terrain. La mise en place d’outils de management spécifiques et l’utilisation des nouvelles technologies vont aider ces deux acteurs à construire une relation de confiance : condition sine qua none du succès de la mission.

Grâce au témoignage du Directeur du Développement International de Labelians, découvrez comment cette entreprise a réussi à mettre en place sa stratégie commerciale à l’export.

 

 

call to action imed - guide

 

Vous hésitez à implanter votre entreprise sur un nouveau marché ?

Découvrez par quel moyen, François-Xavier d’Ornellas, dirigeant de classM, mesure la pertinence de l’implantation de son activité dans un nouveau pays : l’Ouganda. Retour sur son expérience.

Parmi les domaines dans lesquels évolue classM, celui qui nous intéresse aujourd’hui concerne sa filiale “La clé des champs”. L’entreprise, qui exerce une activité de négoce de fruits et légumes au Gabon et au Cameroun, envisage de s’implanter prochainement en Ouganda. Découvrons-en plus sur les facteurs qui motivent le dirigeant à étudier ce nouveau marché.

Identifier les opportunités et les risques

Avant de partir à la conquête d’un marché que l’on ne connaît pas, il est primordial de s’intéresser au contexte économique dans lequel il s’inscrit. On s’attache dans un premier temps, à identifier les opportunités et les risques qu’il présente.

Évaluer le potentiel du marché

Il s’agit là d’estimer la taille du marché, de répertorier les différents acteurs, et de déterminer les facteurs économiques et culturels qui peuvent venir accélérer ou ralentir votre développement.

Lorsque le marché que vous convoitez reste balbutiant, mais qu’une solide opportunité commerciale s’offre à vous, il peut s’avérer opportun de se lancer dans le projet.

C’est précisément ce cas de figure, qui a décidé le dirigeant de l’entreprise classM, à vouloir étudier l’Ouganda comme pays potentiel pour le développement de son commerce de fruits et légumes. En effet, l’arrivée en Ouganda d’un gigantesque projet pétrolier de plus de 15 milliards de dollars, implique une structuration importante de toutes les activités parallèles. Et celle de l’approvisionnement des bases-vie en fruits et légumes ne fait pas figure d’exception.

Un contexte géopolitique favorable

L’emplacement géographique d’un pays, peut vous permettre d’envisager à plus long terme de nouvelles opportunités (l’export vers les pays frontaliers par exemple). À condition bien sûr, que les relations entre les différents pays soient bonnes. Ainsi, si vous prévoyez d’étendre votre activité auprès des pays voisins, assurez-vous qu’il n’y ait ni de tensions, ni de conflits aux frontières et que le cadre législatif soit favorable à l’échange.

Pour François-Xavier d’Ornellas, “l’Ouganda est une véritable porte d’entrée vers d’autres pays plus structurés comme le Kenya et la Tanzanie. La situation stratégique du pays constitue un sérieux critère de choix dans notre démarche.

Une étude de terrain précise

Recueillir toutes ces informations, nécessite un travail de terrain minutieux. En effet, rien de mieux que d’être confronté à la réalité du marché pour évaluer concrètement la faisabilité du projet. Afin de cerner tous les rouages inhérents à ce nouveau marché, il est important de consacrer sur place, un temps suffisant. Si votre activité ne vous permet pas de vous absenter sur une longue durée, d’autres solutions s’offrent à vous. Par exemple :

  • désigner en interne un collaborateur disponible et volontaire ;
  • recruter un nouveau collaborateur dédié à cette mission ;
  • solliciter les services d’un V.I.E.

classM, de son côté, a choisi de faire appel à l’Imed pour trouver le meilleur candidat en V.I.E.  temps partagé, capable d’affiner son étude de marché. Pour obtenir le résultat escompté, un cahier des charges a été rédigé par l’Imed en association avec l’entreprise et le volontaire qui sera amené à réaliser les actions sur place.  Le document comprenait notamment les missions suivantes : prospection, identification des acteurs de la filière des fruits et légumes, étude du processus de distribution (du producteur au consommateur), étude des coûts et des marges, rencontre des différents concurrents et partenaires éventuels, et enfin, recherche de potentielles entreprises à racheter.

Le V.I.E. à temps partagé, au-delà d’être une solution économique, constitue une opportunité de travailler avec un professionnel dynamique qui nous éclairera de manière fiable sur notre problématique.” explique François-Xavier d’Ornellas.

Pour classM, le recours à un V.I.E. temps partagé s’inscrit dans une logique d’un partenariat gagnant-gagnant entre les deux parties. Pour l’entreprise, ce type de contrat permet de limiter l’investissement et d’obtenir un retour terrain solide. Pour le volontaire, c’est une opportunité de travailler à l’étranger et d’acquérir une expérience professionnelle unique, à forte valeur ajoutée.

Des solutions concrètes

Une fois l’étude de terrain effectuée, il est nécessaire de faire émerger des solutions concrètes. Par exemple, si des freins à l’implantation de votre entreprise sur ce nouveau marché sont identifiés, il peut être pertinent de s’informer sur les alternatives possibles. À l’inverse, si toutes les conditions sont réunies pour faire de votre implantation un succès, il paraît judicieux de mettre en place un plan d’action qui préparera votre déploiement.

Pour classM, l’étude menée par le V.I.E. temps partagé Imed a permis d’identifier un partenaire à fort potentiel. “À l’annonce de cette opportunité cruciale, nous avons décidé de nous rendre sur place afin de rencontrer cet éventuel partenaire. Le V.I.E. à parfaitement joué son rôle de médiateur, accompagnant la rencontre et la visite chez ce dernier”, explique François-Xavier d’Ornellas.

Le recours au V.I.E. temps partagé comme outil d’aide à la décision

Dans notre cas, le recours à un V.I.E. temps partagé s’est révélé être un excellent outil d’aide à la décision. Nous sommes très satisfaits du travail fourni par le volontaire. Cela nous a permis d’apporter les réponses à nos questions, de trouver les solutions à notre problématique, et de déceler de réelles opportunités de business”, se réjouit le dirigeant.

M.Dornellas dirigeant ClassM

François-Xavier d’Ornellas précise d’autre part, qu’ “en faisant appel aux équipes de l’Imed pour le recrutement, l’encadrement et le portage d’un V.I.E., nous avons trouvé du premier coup le candidat idéal pour étudier le marché de fruits et légumes ougandais. D’ailleurs, je n’hésite pas à les recommander auprès de mon réseau professionnel”.

 

Découvrez aussi comment mettre en place une stratégie commerciale à l’export !

contacter une entreprise qui reussit à l'international

 

Vous souhaitez développer votre activité à l’étranger ? Proposer vos produits ou services sur le marché international ? Arnaud de Valence, Directeur du Développement International chez Labelians, vous livre ses conseils et bonnes pratiques pour mettre en place une stratégie commerciale à l’export.

3 piliers pour créer une stratégie commerciale à l’export : questions, études, terrain

Partir à l’export, c’est déjà une stratégie d’entreprise.
L’une des premières étapes consiste bien évidemment à obtenir l’accord et l’adhésion de toutes les instances dirigeantes obligatoires.
Il est très tentant d’aller à l’export quand le marché français est trop étriqué, mais attention, si votre activité n’est pas solide en France, la démarche internationale sera compliquée et pourra fragiliser la structure.

Une stratégie commerciale efficace à l’export repose d’abord, selon Arnaud de Valence, sur 3 piliers : questions, études, terrain.

Avant de vous lancer, posez-vous les bonnes questions :

  • Savez-vous déjà comment présenter votre offre ?
  • Avez-vous modélisé vos avantages compétitifs ?
  • Avez-vous un peu d’expérience et des connaissances sur le marché international ?
  • Etes-vous bien conscient que le développement international est mobilisateur d’argent et que le ROI ne sera pas immédiat ?
  • Avez-vous déjà des supports pour vous lancer à l’export et ne pas démarrer ex nihilo ?

Cette phase de questionnement est très importante : chercher les réponses vous permettra de respecter les étapes et créer une stratégie adaptée et efficace.

Pour commencer, plusieurs études sont à mener impérativement :

  • Réaliser une analyse de marché, faire du zoning (restreindre à échelle régionale ou continentale)
  • Évaluer la stabilité politique du pays où vous souhaitez vous installer, les engagements financiers, le taux d’équipement sur place… une analyse politique et économique est indispensable.
  • Identifier les produits et services que vous souhaitez développer à l’export.

arnaud de valence

“L’étude de marché est une étape cruciale lors de la création de votre stratégie commerciale à l’export, ne la négligez pas.” ajoute Arnaud de Valence.

 

Ensuite, c’est le moment de se rendre « sur le terrain » :

  • Partez en mission de prospection si vous le pouvez, afin de rencontrer les acteurs locaux, tester votre offre. Cette étape est primordiale pour voir si la zone ou le pays peut l’accepter.
  • Participez à des salons pour rencontrer des acteurs potentiels, élargir votre réseau, vous faire des contacts.
  • Au départ, vendez en indirect via des revendeurs : cette stratégie comprimera un peu votre marge mais vous permettra de faire les derniers réglages (avant de vous lancer en direct si ce canal se révèle plus pertinent).

Passer assez de temps sur place vous permettra de raisonner « local » : penser local et jouer avec les acteurs locaux.

S’équiper des bons outils, s’entourer des bons acteurs

Connaître les bons outils et acteurs pour vous aider à vous lancer à l’export est une autre clé de réussite.

Évidemment, vous devez adapter l’outil à la zone : par exemple, vous utiliserez davantage LinkedIn pour « réseauter » en Europe, aux Etats-Unis, et WeChat pour communiquer en Chine.
Les réseaux sociaux professionnels vous donneront l’opportunité de vous montrer, être présent, mais également observer.

Un autre outil utile : l’annuaire des bons contacts à l’étranger, un annuaire avec toutes les personnes qui vous pouvez contacter, région par région, pour développer votre entreprise à l’international et obtenir des conseils de financements, recrutements, et plus encore.

Côté acteurs, de nombreuses structures peuvent vous accompagner.
En France, l’Imed est de très bons conseils, ainsi que les chambres de commerce internationales, Business France.
Pensez aussi à la BPI, acteur qui finance et accompagne le développement des structures françaises à l’international.

« Se rendre à des évènements, des conférences, est souvent perçu comme secondaire, alors que c’est essentiel pour rencontrer des acteurs intéressants » explique Arnaud de Valence.
« L’événement Bpifrance Inno Génération (BIG) organisé la BPI offre toutes sortes de zones de contact et interactions sur l’innovation et le développement international, c’est un événement immanquable. »

Au niveau local ou régional, beaucoup de groupes sont actifs et l’on peut y partager un projet, avoir des retours d’expériences d’autres personnes…

Par ailleurs, les « label » aident à porter des projets (le label French Healthcare par exemple) et sont porteurs d’affaires.

Évaluer sa stratégie commerciale à l’export

Exporter nécessite de trouver le temps et les moyens, s’entourer de personnes compétentes. Et bien évaluer le temps de chaque étape peut être un piège et s’avérer compliqué.
C’est pourquoi il est essentiel de cibler, prendre du temps avant d’enclencher les choses pour s’assurer de penser à tout dès le départ et avoir une vision globale.
La plus grosse erreur consisterait à démarrer sur un coup de tête et se poser seulement après les bonnes questions.

« Bien souvent, les dirigeants sont déçus de leur ROI, mais ils oublient qu’il est rare d’avoir des résultats avant 3 ans » souligne Arnaud de Valence. « À partir de la 4ème année en revanche, on peut avoir un ROI pertinent ».

L’évaluation et la prévision de résultats doivent faire partie intégrante de la stratégie commerciale à l’export et le dirigeant doit avoir en tête toutes les étapes et toujours savoir où il en est.

« Il faut aussi être prêt à faire face à des aléas, car les choses ne sont pas linéaires. Il faut s’accrocher et sinon savoir se rétracter quand c’est le moment » ajoute Arnaud de Valence.

Découvrez aussi comment mettre toutes les chances de votre côté pour mener votre entreprise à l’international !

 

 

 

Découvrez notre dernière infographie sur le financement du V.I.E temps plein en Région Sud ici: Infographie_VIE Temps plein Région SUD

Entre 2015 et 2017, le financement de la Région Sud a permis à plus de 25 PME de se développer à l’international grâce à autant de V.I.E.
Ce sont plus de 3 700 entreprises étrangères prospectées pour un Chiffre d’Affaires export supplémentaire estimé à plus de 8 millions d’euros!

À l’export, que vous vendiez en vente directe ou en mode projet, vos problématiques avec les taux de changes sont différentes mais vous devez utiliser les mêmes outils.

Sébastien Oum, dirigeant de la société YSEULIS, nous explique comment faire des taux de change une opportunité !

Identifier les problématiques de change

Que vous vendiez en vente directe ou en « mode projet », vous, exportateurs de produits industriels ou de services, rencontrez tous les mêmes problématiques de change : la volatilité des devises impacte vos résultats financiers. Vous devez donc trouver la méthode adéquate pour gérer cette volatilité, et en faire une opportunité.

Le Baromètre Export Euler Hermès le prouve : le 2nd risque identifié par les exportateurs après le risque d’impayés est le risque de change, pour 52% d’entre eux.

Dans le cas de la vente directe d’accessoires ou pièces détachées, le prix est déjà fixé en dollars (ou dans une autre devise). L’objectif pour vous en tant qu’exportateur est évidemment de concurrencer d’autres entreprises locales présentes sur le marché.

Après avoir bien calculé son prix de revient, le premier bon réflexe à avoir est de bien connaître la récurrence des besoins de ses clients (quel changement de pièce ou accessoire doit avoir lieu d’une année sur l’autre), pour pouvoir ainsi anticiper les ventes exports futures, et donc planifier les opérations de change de devises (USD vers EUR par exemple).

Les couvertures de change achetées aux bons moments, idéalement avec un meilleur taux de change que celui calculé lors de la proposition commerciale signée de votre client, sont le must.

L’année suivante, cela vous permettra de générer plus de marges à montant de ventes constant, et mener des actions marketing (promotions) pour accélérer les ventes, ou choisir de baisser vos prix afin de vous implanter encore plus vite sur le nouveau marché.

À l’inverse, avec une mauvaise anticipation, vous risquez d’avoir moins d’euros sur votre compte bancaire, ainsi qu’une marge grevée.

Vendre en mode projet est plus complexe : comme le prix diffère d’une vente à l’autre en fonction du coût des éléments importés, de la personnalisation de la solution ainsi que du pays d’exportation, il est plus compliqué de calculer vos marges.

De plus, pour un même produit vendu sur le même marché, le prix en monnaie locale variera (car le taux de la devise aura changé d’un mois à un autre), donc votre chiffre d’affaires en devise locale, ainsi que votre marge, seront certainement différents.

Dans ces 2 types de vente, l’idéal pour vous en tant qu’exportateur est de vendre et vous faire payer dans votre propre monnaie comptable. Ainsi, c’est le client qui prend le risque de change, tandis que vous limitez les risques et évitez la perte de points de marge.

Si vous n’êtes pas en capacité d’imposer des devis dans votre devise, la mise en place d’une stratégie de sécurisation des marges est indispensable.

Une autre solution consiste à pénétrer un marché en prenant le taux de change comme une opportunité commerciale pour être choisi à la place de son concurrent.

Pour un exportateur comme vous, le taux de change peut être autant un risque qu’une opportunité pour gagner des parts de marché. On estime que 84% des entreprises envisagent d’augmenter leur chiffre à l’export malgré la multiplication des freins, comparé aux entreprises ayant une activité franco-française.  

Connaître les instruments de couverture du risque de change

Pour anticiper au mieux le change des devises que vous allez recevoir, comme exportateur e-commerce ou en vente directe, vous avez tout intérêt à utiliser des instruments de couverture de change à terme, notamment le contrat de change à terme fixe ou le flexi-terme, qui permettront de couvrir un change de devise pour un montant donné et sur une durée définie.

Bien souvent, les PME ne savent pas quand acheter, quel montant, ni pourquoi utiliser ces instruments financiers qui, lorsque bien utilisés, neutralisent les risques et sécurisent les marges commerciales.

Cela peut s’expliquer par le fait qu’elles soient peu ou pas assez bien informées par le commercial de la banque qui n’a pas l’expérience sur ces problématiques, par le manque d’outils en interne pour suivre ces produits financiers et ses paiements internationaux, ou encore par une mauvaise expérience dans le passé par l’utilisation de ces produits.  

La couverture du risque de change présente un risque principal : acheter des instruments de couverture trop complexes, dits “produits structurés”, et ne pas savoir les gérer. Ces produits ne représentent que 20% du marché et sont utilisés principalement par les ETI et grands comptes.

Les raisons d’une si faible utilisation sont évidentes : En autorisant l’utilisation de telles couvertures de change, vous pouvez mettre votre entreprise en situation de spéculation ou dans les mains d’un spéculateur. En effet, le risque pour votre entreprise de trop sécuriser (c’est-à-dire au-delà de vos besoins ou durée de votre exercice fiscal, ou plus du tout en raison de barrières désactivantes) est donc de mettre votre entreprise en difficulté.« S’adjoindre les services d’un trésorier spécialisé sur les devises est une excellente solution pour l’entreprise : par définition, un trésorier est chargé d’administrer les finances. Mais encore faut-il en avoir les moyens.

” Le digital permet désormais aux PME de s’équiper d’une palette de fonctionnalités digitales, venant aider le Directeur financier dans ses missions quotidiennes notamment pour gérer ses risques de change, planifier ses entrées et sorties de devises, identifier les risques de change en temps réels, optimiser les taux de change et frais de la banque, être alerté quand les taux de change recherchés sont disponibles auprès de la banque, et tout cela dans un espace unique ” explique Sébastien Oum, président et fondateur de la fintech YSEULIS qui a créé le premier Trésorier digital en gestion des risques de change pour les PME.

L’objectif à atteindre pour les PME selon Sébastien Oum ? Avoir une méthode de gestion dynamique et les outils nécessaires accessibles à moindre coût contrairement à ceux développés à prix d’or par de grandes entreprises, grâce aux solutions digitales « as a service ». C’est-à-dire une gestion dynamique de couverture selon les opportunités et risques de marché, en gardant en tête de défendre le taux de change « budgété » à sécuriser.

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Utiliser des outils de suivi, d’aide à la décision et bien s’entourer

Une fois le cadre de gestion défini, les instruments financiers maîtrisés, vous devez absolument utiliser des outils de suivi connectés aux marchés des changes et aux données de votre entreprise. Il est nécessaire de connaître, à tout moment les entrées qui vont arriver, et savoir quand changer les dollars reçus, ou qui vont l’être prochainement.

Une étude menée par le cabinet Deloitte révèle que 65 % des entreprises attendent le moment de changer pour se préoccuper du change des devises. En terme de gestion de trésorerie, il n’y a pas plus catastrophique car il n’y a pas de marge de manœuvre, c’est vraiment l’erreur à ne pas commettre. Profitez plutôt du délai entre la signature de la commande et la réception effective des devises pour planifier le taux de change qui sera appliqué.  

Les outils de suivi permettent aussi de réaliser des reporting précis, alors qu’on sait que 90 % des entreprises utilisent actuellement Excel pour ce type de bilans.

Les exportateurs, vous y compris, doivent développer des procédures adaptées aux risques que revêtent l’utilisation des taux de change pour connaître, suivre et limiter les risques.

Aujourd’hui, vous pouvez vous entourer d’une panoplie d’outils et acteurs présents sur le marché pour maîtriser le sujet par vous-même : optimiser les taux de change de votre banque en demandant de meilleurs taux, passer par des services de Fintech de paiement ou des Trésoriers devises rémunérés au succès comme AMBRIVA

Que ce soit avec un trésorier devises rémunéré au success fee ou un trésorier digital en gestion des risques de change qui résout votre problématique dans sa globalité, transformez les risques des taux de change en opportunité : gagnez des points de marge commerciale de 0 à 4 % selon le cours budgété et la volatilité du marché, réduisez les charges bancaires de 80 % et obtenez de meilleurs taux de change jusqu’à 5 %.

Nous vous proposons gratuitement de calculer en ligne le potentiel d’économie que vous pourriez réaliser en négociant avec votre banque : Comparateur de taux de change.

 

Vous êtes une PME basée en Région Sud et souhaitez exporter votre savoir faire ?

Dans le cadre du SRDEII (schéma régional de développement économique, d’innovation et d’internationalisation) le Conseil Régional SUD Provence Alpes Côte d’Azur finance les projets de Volontariat International en Entreprise (V.I.E)* entre 10 000 € et 15 000€ sur une mission de 12 mois.

Grâce à son statut public, le V.I.E. est exonéré de toute charge sociale en France, et votre entreprise n’a pas de lien contractuel direct avec le Volontaire dans la mesure où le contrat est passé entre ce dernier et Business France. Il ne rentre donc pas dans le calcul de seuil d’effectifs.

Les conditions d’obtention du financement : 

  1. Moins de 50 M€ de Chiffre d’Affaires et moins de 250 salariés
  2. Avoir un siège social ou un établissement secondaire en région SUD et une activité de production ou de service
  3. Être à jour de ses cotisations fiscales et sociales
  4. Ne pas avoir reçu plus de 200 000 euros d’aides notifiées au titre des aides De Minimis
  5. Avoir obtenu l’agrément de Business France
  6. Avoir défini une stratégie export sur le pays en question
  7. Être nouvelle utilisatrice du dispositif V.I.E. ou ne pas avoir eu de V.I.E. sur le pays concerné dans les 2 ans précédant la demande d’aide.
  8. Ne pas avoir bénéficié du précédent dispositif

Procédure à suivre : Un dossier est à compléter auprès de nos services. Suite à une rencontre dans vos locaux, votre projet sera présenté pour être évalué auprès d’un Comité d’Engagement réunissant en plus de l’Imed, Business France, la CCI International, les Conseillers du Commerce Extérieur de la France, le Conseil Régional, et la DIRECCTE PACA. A l’issue de cette évaluation et au vu de l’impact potentiel du projet en terme d’emploi et de création de valeur ajoutée pour le territoire régional, l’aide pourra vous être attribuée.

* Le V.I.E ou Volontariat International en Entreprise est un dispositif RH de mobilité internationale qui permet à une entreprise de droit français de confier une mission professionnelle à l’étranger, à un talent français ou ressortissant de l’Espace Economique Européen, âgé de 18 à 28 ans.

Avec le soutien et en partenariat avec: